Ügyviteli Csoport
Jegyzői Titkárság elérhetőségei
| név | telefon | |
|---|---|---|
| Justinné Petróczi Mónika titkársági feladatok |
(+36 76) 562-015 | justinne@kiskunfelegyhaza.hu |
| Vargáné Rácz Judit titkárságvezető |
(+36 76) 562-015 | raczj@kiskunfelegyhaza.hu |
| NAP | DÉLELŐTT | DÉLUTÁN |
|---|---|---|
| Hétfő | 8:00 – 12:00 | Hétfő délután szünetel az ügyfélfogadás |
| Kedd | 8:00 – 12:00 | 13:00 – 16:00 |
| Szerda | 8:00 – 12:00 | 13:00 – 16:00 |
| Csütörtök | Csütörtökön szünetel az ügyfélfogadás | Csütörtökön szünetel az ügyfélfogadás |
| Péntek | 8:00 – 12:00 | Péntek délután szünetel az ügyfélfogadás |
Feladatok
Jegyzői Titkárság feladatai:
- testületi ülések előkészítése, szervezése,
- előterjesztések elkészítése,
- jegyzőkönyvek, határozatok megszövegezése, leírása,
- testületi határozatok nyilvántartásának vezetése,
- önkormányzati rendeletek nyilvántartása és karbantartása,
- a Polgármesteri Hivatal szabályzatainak nyilvántartása és karbantartása,
- bizottságok működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása,
- postázási feladatok biztosítása,
- helyi önkormányzati és országgyűlési képviselői választások, valamint népszavazások lebonyolítása,
- az egységes hivatal ügyviteli feladatainak ellátása,
- az ügyfelek pontos és megfelelő tájékoztatásának biztosítása,
- a kérelmek, egyéb beadványok átvétele,
- az önkormányzati Érdekegyeztető Tanács működtetése,
- Kiskunfélegyházi Város Roma Nemzetiségi Önkormányzat működésével összefüggő feladatok ellátása.
Iktatás, postázás elérhetőségei
| név | telefon | |
|---|---|---|
| Kis Mónika Mária iktató, irattár, postázás |
(+36 76) 562-050 | kis.monika@kiskunfelegyhaza.hu |
| Molnárné Danka Renáta postázás |
(+36 76) 562-089 | danka.renata@kiskunfelegyhaza.hu |
| Németh Tünde iktató |
(+36 76) 562-042 | nemeth.tunde@kiskunfelegyhaza.hu |
| Verebné Makány Éva iktató |
(+36 76) 562-050 | eva.makany@kiskunfelegyhaza.hu |
A Postázó Iroda ügyfélfogadási rendje:
Hétfőtől-csütörtökig: 8:00-12:00 és 13:00-16:00
Pénteken: 8:00-12:00
A kézbesítéssel kapcsolatos észrevételeit kérjük, az alábbi telefonszámon jelezzék: (+36 76) 562-050
Feladatok
Iktatás, postázás feladatai:
- Beérkező ügyiratok központi iktatása és irattárazása
- A Polgármesteri Hivatal a hivatalos küldeményeit hivatali kézbesítőkkel juttatja el a lakossághoz.
A hivatali kézbesítők fényképes igazolvánnyal rendelkeznek, ami adott esetben elkérhető és ellenőrizhető.
A kézbesítés sikertelensége esetén a levelek a kézbesítés napját követő kettő munkanapon vehetők át a Polgármesteri Hivatal Postázó Irodájában (I. emelet 62. szoba). A küldemények átvételéhez kérjük, hogy személyi igazolványát és lakcím kártyáját hozza magával. A küldeményeket – a címzett akadályoztatása esetén – meghatalmazás nélkül átveheti a címzettel egy bejelentett lakhelyen élő nagykorú, közeli hozzátartozó, vagy pedig az eseti meghatalmazással rendelkező meghatalmazott.
Gondnokság elérhetőségei
| név | telefon | |
|---|---|---|
| Fekete-Hegedűs Orsolya gondnok |
(+36 76) 562-068 | fekete-hegedus.orsolya@kiskunfelegyhaza.hu |
| Máté Brigitta | (+36 76) 562-068 | matebrigitta@kiskunfelegyhaza.hu |
Feladatok
Gondnokság feladatai:
- Koordinálja a városháza helyiségének igénybevételét.
- Gondoskodik a Polgármesteri Hivatal, Roma Nemzetiségi Önkormányzat, a Haleszi Orvosi Rendelő, Kemencei, Tiszaalpári üdülő működésével kapcsolatos üzemeltetési, takarítási, karbantartási feladatokról,
- Gondoskodik a szolgáltatások igénybevételével kapcsolatos szerződések elkészítésében.
- Gondoskodik az üzemeltetéssel, karbantartással összefüggő árú és szolgáltatás beszerzésekről.
- Ellátja a vagyonvédelemmel kapcsolatos feladatokat.
