Ajánlatkérés közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzésre

1. Ajánlatkérő adatai

Név:            Félegyházi Fejlesztési Nonprofit Kft.
Cím:            6100 Kiskunfélegyháza, Kossuth Lajos utca 1.
Telefon:       06 20/216-7232
E-mail:        gyuricza.gergo@kiskunfelegyhaza.hu
Képviselő:   dr. Gyuricza Gergő ügyvezető

2. A beszerzés

a.) tárgya: 6100 Kiskunfélegyháza, Darvas tér 2. Petőfi lakótelep fűtőmű, valamint Attila utca 5-7. szám alatti kazánház és egyéb távfűtést biztosító berendezések folyamatos karbantartása, szükség szerint javítása

b.) vállalkozó feladata:

• A csatolt szerződés tervezet 2. sz. mellékletben felsorolt berendezések karbantartása és javítása legalább az 1. sz. mellékletben megadott gyakorisággal.
• Az elvégzett karbantartási és javítási munkák feljegyzése
• A javítási munkák anyag,- és díjköltsége a Megrendelőt terheli, ezen munkák elvégzése előtt a Vállalkozó köteles írásos ajánlatot készíteni a Megrendelő részére.
• A Megrendelő írásos megrendelését követően végezheti el a Vállalkozó a javítási munkákat.
• A Vállalkozó köteles a felmerülő javítási munkákat az alábbiak szerint megkezdeni:
  Munkaidőben (Munkanapokon 7.00-18.00 között) tett bejelentés esetén 8 órán belül Hétvégén 7-18.00 között tett bejelentés esetén 16 órán belül, 18.00 és 7.00 között tett bejelentés esetén a következő nap délelőttjén (9-12 óra között)
  A munkákat mindig a körülményekhez képest a lehető legrövidebb idő alatt be kell fejezni és a biztonságos és megfelelő üzemet helyreállítani.
• A Vállalkozó a Megrendelőt a hibajelentésekről és azok elhárítási módjáról és időtartamáról tájékoztatja.
• A Megrendelő felszólítására a Vállalkozó köteles feltárni a túlfogyasztások okait és arról a Megrendelőt írásban tájékoztatni.
• A Vállalkozó minden fűtési idény végén a teljes fűtési rendszert felülvizsgálja és javaslatot tesz a Megrendelőnek azokra az elvégzendő javítási munkákra, amelyek elvégzése esetén a zavartalan hőszolgáltatás biztosítható. A Vállalkozó a fűtési idény kezdete előtt próbafűtést és ellenőrző felülvizsgálatot végez.
• A Vállalkozó gondoskodik a biztonságos munkaterület biztosításáról.

3. Határidők

• a nyílt ajánlatkérés közzétételének a napja: 2025.09.30.
• ajánlattételi határidő:           2025.10.10. 10:00 óra
• ajánlatok felbontásának ideje:           2025.10.10.
• bírálat tervezett időpontja:           2025.10.10.
• szerződéskötés tervezett időpontja:           2025.10.10.
• szerződés teljesítésének határideje:           2025.10.15-től 2030.10.15.-ig

4. Ajánlatok felbontásának helye:

Kiskunfélegyházi Polgármesteri Hivatal
6100 Kiskunfélegyháza, Kossuth Lajos utca 1., II. emelet 82. számú iroda.

5. Ajánlattétel nyelve:

Magyar.

6. Az ajánlatok bírálati szempontja:

A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja.

7. Az ajánlatok benyújtásának módjai:

a.) Postai úton: papír alapon egy eredeti példányban a 6100 Kiskunfélegyháza, Kossuth Lajos utca 1. II. emelet 82. számú iroda címre.
A borítékon kérjük feltüntetni: „Kazánház és egyéb távfűtést biztosító berendezések folyamatos karbantartása, szükség szerint javítása – Ajánlat”. „Iktatóban nem bontható fel”

b.) Személyesen: papír alapon egy eredeti példányban, zárt borítékban a 6100 Kiskunfélegyháza, Kossuth Lajos utca 1. II. emelet 82. számú irodában.
A borítékon kérjük feltüntetni: „Kazánház és egyéb távfűtést biztosító berendezések folyamatos karbantartása, szükség szerint javítása – Ajánlat”

c.) Elektronikus úton: a tavho@kiskunfelegyhaza.hu e-mail címre, aláírva, PDF., formátumban.
Az e-mail tárgyában az alábbiakat kérjük feltüntetni: „Kazánház és egyéb távfűtést biztosító berendezések folyamatos karbantartása, szükség szerint javítása – Ajánlat” „Az ajánlattételi határidőig nem nyitható meg.

8. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei:

A vállalkozási díj havonta egy alkalommal kerül kiszámlázásra. A kifizetés a teljesítési igazolás után kiállított számla alapján történik 15 napos fizetési határidővel, átutalással az ajánlattevő pénzfogalmi jelzőszámára.

9. Ajánlati kötöttség minimális időtartama:

Az ajánlatok benyújtását követő 30 nap.

10. Projekt támogatására vonatkozó információk:

A projekt nem támogatásból valósul meg.

11. Egyéb információk:

• Abban az esetben, ha a nyertes ajánlattevő visszalép, az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést érvényes ajánlat esetén.
• Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőket terheli.
• Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy érvényes ajánlatok beérkezése esetén sem köt szerződést.
• Az ajánlattevő az ajánlatát az 1. számú mellékletként csatolt ajánlati lapon köteles megtenni nettó ár + Áfa = bruttó ár szerint.
• Érvénytelen az ajánlat, ha az nem felel meg az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek, továbbá, ha az ajánlattevő nem minősül átlátható szervezetnek.
• Az átláthatóságot az ajánlattételi felhívás 2. számú mellékleteként csatolt átláthatósági nyilatkozat kitöltésével kell igazolni. Az átláthatóságot a nyertes ajánlattevő a szerződéskötéssel egyidejűleg köteles igazolni.
• Jogi személy ajánlattevő az ajánlathoz aláírási címpéldány másolatát köteles csatolni.
• Az ajánlattevő nem tehet több változatú (alternatív) ajánlatot.
• Az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el.
• Ajánlatkérő a hiánypótlás egyszeri lehetőségét az ajánlathoz csatolt dokumentumok, nyilatkozatok vonatkozásában biztosítja. A szakmai ajánlat hiánypótlása nem lehetséges.
• Az ajánlat oldalait számozni kell. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

Az ajánlattevő ajánlatának tehát tartalmaznia kell:

• 1 példány hiánytalanul kitöltött ajánlati lapot (1. számú melléklet)
• 1 példány átláthatósági nyilatkozat (2. számú melléklet)
• 1 példány aláírási címpéldányt (jogi személy ajánlattevő esetén)

Kiskunfélegyháza, 2025.09.30.

Letölthető dokumentumok:

• karbantartás szerződés tervezet
• 1-2. sz. melléklet